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技術

提示

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這是每週的合集 技術提示!充分利用您的技術。看看這些有用的 技術提示 您應該知道的技巧和技巧,以及有關如何提高受技術約束的生產力的建議。

使用 Apple 設備即時掃描二維碼

需要快速掃描二維碼?只需在您的智能手機設備上打開相機應用程序,將其靠在二維碼上進行掃描,它就會立即識別代碼(並為您提供打開代碼鏈接的選項)。 這 適用於所有運行 iOS 11 或更高版本的 Apple 設備(例如 iPad / iPhone),以及部分較新的 Android 設備。如果您的手機本身不支持二維碼掃描,您可以下載許多不錯的應用程序,例如“二維碼閱讀器和掃描儀”。

在 Chrome 中快速重新打開意外關閉的標籤頁

您是否不小心關閉了 Google Chrome 中的重要標籤?撤消操作並按 CMD 立即將其恢復 + 轉移 + T. 需要在 Chrome 中快速打開一個新的空白標籤頁嗎?按 CMD  + T。

在 GMail 上快速查找

對於我們中的許多人來說,我們的 GMail 有相當多的電子郵件。有時,快速查找來自您當前正在合作的人的電子郵件可能很麻煩。快速搜索來自特定收件人的電子郵件;只需在 GMail 收件箱的第一列中右鍵單擊他們的姓名,然後選擇“查找來自...的電子郵件”。 這 然後將向您提供來自該收件人的所有電子郵件的列表。

使用 Google 電子表格作為核對清單

紙上的班級清單很麻煩,容易迷路並浪費紙張。將您的課程列表放在 Google 電子表格上,在其中一欄(插入 - 勾選框)中插入勾選框,您現在就擁有了一個功能齊全的在線課程清單。將 Google Sheets 應用安裝到您的智能手機,現在您可以隨時隨地訪問您的清單。  

使用靜音功能將投影屏幕消隱

有時,在大屏幕上展示時,您需要將顯示器脫機(例如,在 Sentral 上標記滾動)。不要拔出顯示器插頭,而是按下 Epson 控制器上的 DISPLAY MUTE 按鈕。它會立即關閉顯示(投影機仍在運行,但現在處於靜音模式)。當您準備好繼續演示時,只需再次按下按鈕即可。這是一種更快的消隱顯示的方法;它還可以節省投影機的燈泡。

文檔中的語音輸入

借助語音輸入功能,Google 文檔變得更加強大。 這 是一個非常強大的工具,允許將語音數據轉錄到谷歌文檔。嘗試將其作為與學生一起在基於小組的環境中記筆記的活動,甚至在學生目前無法書寫/打字和需要記筆記的情況下。語音輸入功能可通過在下面選擇它來使用 工具 在 Google 文檔中。

超快速訪問計算器

需要超級快速地訪問計算器嗎?只需轉到查找器(按右上角的放大鏡)並輸入您的數學方程式。答案立即為您計算。按回車鍵,通常的計算器也會打開並顯示答案(以防您想檢查答案)。

查看連接到您的 CeNet 帳戶的不需要的應用程序

每次我們使用 CeNet 帳戶連接到應用程序時,我們都會為該應用程序提供我們帳戶的某種可訪問性。隨著時間的推移,一些應用程序不再使用。刪除這些應用程序對您帳戶的訪問權限將是一個安全可靠的賭注。要查看這些連接到您的 CeNet 帳戶的應用程序:

 

1) 打開 GMail

2)點擊應用程序菜單(右上角的9個點)

3) 選擇賬戶

4)點擊左側菜單中的安全

5) 一直向下滾動並選擇“使用 Google 登錄”。檢查當前有權訪問您帳戶的應用程序。刪除不再需要的那些。 (儘管保留 macOS 和 Hapara - macOS 是您的 macbook,而 Hapara 是教師儀表板)

 

如果您犯了錯誤並意外刪除了應用程序,請不要擔心。下次您使用該應用程序時,Google 只會再次詢問您是否信任該應用程序與您的帳戶。

靜音那些自動播放視頻的煩人網站

網絡上有許多網站決定在您滾動頁面並打開聲音時播放跟隨您的視頻來惹惱用戶。與其瘋狂地關閉選項卡(或將其靜音)並對著顯示器咒罵,您現在可以將整個站點永久靜音:

 

1) 右鍵單擊站點選項卡

2)點擊 靜音站點

重新打開那個意外關閉的標籤

您是否不小心關閉了 Chrome(甚至 Safari)上的標籤頁?最近關閉的標籤可以立即恢復生機:

 

在 Chrome 中, 只需點擊 歷史 然後你會發現第二個組列表就是你最近關閉的標籤頁。

 

在 Safari 中, 點擊 歷史 然後 最近關門了。 如果您不小心關閉了 Safari,您甚至可以恢復整個選項卡窗口。

 

在 iOS 設備(如 iPhone)上, 按下 標籤 圖標(右下角的圖標,看起來像兩個框),然後按住 + 按鈕。最近關閉的選項卡將出現在您的列表中。

使用 LucidChart 創建思維導圖、流程圖等

這 之前已經過審核,但 LucidChart 最近有了實質性的升級(您現在可以將 LucidChart 與 Google Classroom 連接起來!)。使用簡單的拖放功能與您的班級一起創建多種思維導圖,甚至讓您的學生與您分享他們的思維導圖。開始;只需轉到 Google Apps 按鈕(GMail 右上角的九個點),一直向下滾動到底部並選擇 LucidChart。

備份您的 Google 雲端硬盤

對於我們中的許多人來說,這是一年一度的儀式,以確保我們的重要數據在又一個忙碌的學年之後被存檔/保持安全。以下是歸檔 Google 雲端硬盤的步驟:

 

1) 點擊 GMail 界面右上角的 9 個點。

2) 選擇“帳戶”,然後向下滾動到“個人信息和隱私”框。

3) 單擊“控制您的內容”,然後選擇“創建存檔”。

4) 然後谷歌會引導你完成你想要歸檔的內容(是的,如果你願意,你可以歸檔你的整個谷歌驅動器和 GMail)。

 

一定要做 這 在家裡,因為這取決於您的檔案大小;在學校下載檔案可能需要很長時間。

讓您在 G Suite 中的搜索更智能

試圖在 Google 雲端硬盤中查找文件?在 GMail 中尋找特定的電子郵件?而不是僅僅在搜索框中輸入搜索條件;點擊 向下箭頭 在搜索框的右側。 這 將為您提供許多高級搜索過濾器供您使用。

使 Spotlight 搜索更快

最近提供了對 Macbook 操作系統的更新。如果你安裝了 這 更新,您可能發現您的 Spotlight 搜索比平時慢(對於某些人,Spotlight 搜索完全消失)。修理 為此,請按照以下步驟操作:

 

1) 轉到左上角的 Apple 標誌

2) 選擇 系統偏好設置

3)點擊聚光燈

4) 取消選擇 書籤和歷史

 

-這 將確保 Spotlight 不會搜索您的互聯網歷史記錄,這往往會以天文數字的速度增長(因此使搜索速度變慢)。  

限制您創建的 Google 表單中的回複數量

這 請求被問了好幾次......你如何限制谷歌表單中的回複數量?如果您正在創建一個表格,要求人們在線註冊某些內容,或者讓您的學生在課堂上進行計數(但只需要一定數量的回复),或者甚至是一個僅在特定時間可用的表格;你所要做的就是與 '表格限制器'。 它是 Google Form 應用程序的附加組件,只需訪問 Google Web Store 中的應用程序即可獲得(或者……您可以訪問 http://bit.ly/2Fr6Qwl )

使用 Google 雲端硬盤輕鬆共享內容

使用 Google 協作平台?需要更簡單的方式來共享來自 Google 電子表格/文檔的數據?嘗試“發佈到 Web”功能。 這 本質上將創建一個鏈接,您可以使用該鏈接將其嵌入到任何外部服務(例如 Google 協作平台甚至 Google 幻燈片)中。而不是僅僅擁有一個 關聯 到數據;信息現在將顯示,因為它是嵌入的。

 

1) 打開您要嵌入的文件(例如 Google 電子表格)

2)點擊 文件, 然後選擇 發佈到網絡

3) 選擇是否需要 URL 或嵌入。 

4) 點擊 發布。 然後,您將獲得一段代碼,然後您可以使用該代碼將其粘貼到您的外部文檔中。

快速選擇按鍵

我們中的許多人已經知道在我們的桌面上快速選擇項目的按鍵;但許多人仍然不使用下面的高級按鍵...使用這些可以快速選擇項目以進行處理,例如將它們添加到 Google Drive 文件夾:

 

—— 命令 + 答: 在打開的窗口中選擇所有項目

—— 命令 + 指針: 在打開的窗口中選擇多個項目

—— 轉移 + 指針: 在打開的窗口中選擇一系列項目

—— 命令 + D: 複製 選定的項目(要非常小心 這 一...尤其是在執行 Cmd 之後 + 一個!)

使用引號使您在 Google 中的搜索更有效

搜索特定內容時,請嘗試使用引號以盡量減少 Google 搜索的猜測。當您將搜索參數放在引號中時,它會告訴搜索引擎搜索整個短語。

例如,如果您搜索 Blue Mountains Bushland,引擎將按任意順序搜索包含這四個單詞的內容。

但是,如果您搜索 “The Blue Mountains Bushland”,它將完全按照您輸入的方式搜索該短語。 這 如果沒有正確整理,可以幫助定位可能隱藏在其他內容下的特定信息。

添加您剛拍攝到 Google 雲端硬盤的圖片的最快捷方式

假設您(或您的學生)將要分享一件作品……它可能是寫在黑板上的筆記,或者是在外面進行的實驗。對內容拍照(然後共享和訪問)的最快方法是通過 Google Drive 的 使用相機 特徵:

 

1) 確保您的智能設備上安裝了 Google Drive 應用程序,並登錄您的 CeNet 帳戶

2) 選擇您要將圖片上傳到的文件夾(如果您想讓其他人可以訪問圖片,請使用共享文件夾)

3) 按 + 右下角的按鈕

4) 選擇 使用相機。 拍下照片,然後它會直接上傳到您的文件夾。

整理您的新 GMail 收件箱

默認情況下,新 GMail 的收件箱列表被設置為在有附件時顯示新行和電子郵件。多封帶有附件的郵件會很快讓你的收件箱列表變得很雜亂,所以要恢復到原來的收件箱列表顯示:

1) 點擊 GMail 右上角的齒輪

2) 選擇顯示密度

3) 選擇 自在 (如果您真的想要壓縮收件箱,則可以壓縮)

4)按OK,你就完成了

在 GMail 中將重要電子郵件添加到您的任務中

如果您收到相當多的電子郵件需要採取行動(例如學生要求審查作業),您現在可以輕鬆地將這些電子郵件添加到您的 任務 在新的 GMail 任務功能中。然後,您可以對任務進行優先級排序,甚至可以根據您的要求對它們進行分組。  

 

1) 在 GMail 中打開郵件後,點擊 3 點 在電子郵件的頂部。

2) 選擇 添加到任務。 

3) 任務窗格將在窗口右側打開。任務窗格現在將顯示您分配的任務。根據優先級拖動您的任務。

4) 當一個任務完成後,只需點擊它旁邊的圓圈(這 將立即刪除任務)。

 

下載 谷歌任務 應用程序到您的智能手機,然後您可以同步您的任務,這樣當您離開筆記本電腦時也可以看到它們。

一種更有效的複制和粘貼文本的方法

您是否遇到過這樣的情況:您嘗試複製和粘貼格式較多的文本,但不想要所有格式(如顏色、大小、字體等)?不是按 CMD+V,而是按 CMD+ Shift+V... 這 將粘貼不帶格式的複製文本,而是遵循文檔的格式。

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